Tutoriel Microsoft 365
Business Basic, Standard, Premium : Quelle licence Microsoft 365 choisir ?
Comprendre les offres Microsoft 365, c'est un peu comme déchiffrer un menu de restaurant dans une langue étrangère. Entre les dizaines de forfaits disponibles, les applications incluses ou exclues, et les options de cybersécurité qui se cachent dans les petits caractères, il est facile de souscrire à une licence trop chère pour vos besoins, ou pire, une licence qui expose votre entreprise aux cyberattaques.
Pour les PME (structures de moins de 300 utilisateurs), le choix se résume généralement à trois grandes familles : Business Basic, Standard, ou Premium. Voici notre décryptage d'expert et notre générateur interactif pour trouver la licence parfaite en 3 clics.
1. Microsoft 365 Business Basic : Le Cloud à petit prix
C'est la porte d'entrée de l'univers Microsoft. La licence Business Basic est conçue pour les travailleurs nomades ou les petites structures qui veulent une adresse e-mail professionnelle sécurisée (Exchange) et un espace de stockage performant (1 To sur OneDrive), sans avoir besoin des logiciels traditionnels sur leur disque dur.
- Ce qui est inclus : Boîte mail de 50 Go, Teams, OneDrive (1 To), SharePoint.
- La limitation : Word, Excel et PowerPoint ne sont utilisables que via le navigateur Web. Vous ne pouvez pas les installer sur votre PC.
2. Microsoft 365 Business Standard : Le grand classique
C'est la licence la plus répandue dans les PME. Elle reprend exactement tous les services de la version Basic, mais y ajoute le droit sacré de télécharger et d'installer les véritables logiciels de bureau (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher) sur votre ordinateur (jusqu'à 5 PC/Mac par utilisateur).
Si vos équipes manipulent des fichiers Excel complexes avec des macros, ou gèrent de gros documents Word, la version Standard est le minimum vital pour garantir leur confort de travail quotidien.
Il est tout à fait possible de "panacher" vos licences ! Dans une même entreprise, le personnel de l'entrepôt ou de l'accueil peut avoir une licence Basic (moins chère), tandis que la direction, la comptabilité et les commerciaux utilisent une licence Standard ou Premium.
3. Microsoft 365 Business Premium : L'arme anti-piratage
Pendant longtemps, la sécurité informatique s'achetait à part. Aujourd'hui, Microsoft a regroupé son environnement de travail et ses meilleurs outils de cybersécurité (autrefois réservés aux entreprises du CAC40) dans la licence Business Premium.
C'est la licence que nous recommandons chaudement chez OktaLink à 90 % de nos clients. Pourquoi ? Parce qu'en plus de fournir les logiciels de bureau complets, elle débloque l'accès à Intune et Defender.
- 🛡️ Microsoft Intune (Gestion des appareils) : Permet à votre prestataire (OktaLink) d'effacer à distance toutes les données de l'entreprise sur l'ordinateur ou le téléphone portable d'un salarié en cas de vol.
- 🛑 Defender for Business : Un système antivirus intelligent (EDR) qui analyse les pièces jointes dans le Cloud avant même qu'elles n'arrivent dans votre boîte mail, bloquant ainsi les tentatives de phishing et les ransomwares de manière proactive.
Et si j'ai plus de 300 salariés ? (Les licences Enterprise)
La famille "Business" étudiée ci-dessus est techniquement bridée par Microsoft à 300 licences maximum par entreprise. Si votre structure dépasse ce plafond, vous basculez dans l'univers Enterprise (E3, E5). Ces licences suppriment le plafond d'utilisateurs, augmentent massivement la taille des boîtes de réception (jusqu'à 100 Go) et offrent des capacités de conformité légale et d'archivage (eDiscovery) adaptées aux grands groupes.
Acheter une licence ne suffit pas : Il faut la configurer
Avoir une licence Business Premium ne protège pas votre entreprise si les politiques de sécurité (MFA, Intune, DMARC) ne sont pas techniquement activées et paramétrées par un administrateur réseau qualifié.